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Cinq conseils tendance pour vos événements

Cinq conseils tendance pour vos événements

Pour favoriser le succès de votre événement, nous vous proposons de suivre ces quelques tendances, qui ajouteront une touche certaine d’originalité et de dynamisme à vos rassemblements! 

Exploitez la réalité virtuelle et augmentée  

Démarquez-vous en offrant à vos participants l’expérience inédite de l’immersion virtuelle ! À l’aide de casques occultants, plongez-les dans des univers tridimensionnels fictifs et faites-leur vivre des aventures extraordinaires! Déplacer vous dans des centres de réalité virtuelle comme MontVR ou La Zone Plus, ou faites venir ces derniers sur place pour ajouter une touche récréative à votre événement !  

Afin d’offrir une expérience globalement plus interactive, pensez également à exploiter la réalité augmentée autrement grâce à diverses applications ! À l’aide de lunettes, d’une tablette ou même de leurs téléphones cellulaires, vos invités pourront ainsi voir s’animer des éléments virtuels dans l’environnement qui les entoure; tels que des personnages, des décors ou des textes. N’avez-vous jamais souhaité, en assistant à une conférence ou un discours, qu’un orateur eût été accompagné de sous-titres? Avec la réalité augmentée, c’est possible ! 

Préférez les villes de taille moyenne 

Suivez la tendance en planification d’événements : laissez tomber le brouhaha et l’affolement des grandes métropoles et tournez-vous plutôt vers les nombreux avantages des municipalités de plus petite amplitude. Au cours des dernières années, les villes de taille moyenne comme Sherbrooke se sont affairées à améliorer leurs infrastructures événementielles et leurs réseaux de transport, de sorte à mieux répondre aux besoins de leurs visiteurs. Vos participants et vous-mêmes pourrez profiter des mêmes commodités que dans les grandes agglomérations, mais à des coûts réduits et dans un environnement plus calme et agréable! 

Suivez la tendance de la « festivalisation » 

Intégrez des activités et des divertissements atypiques à votre programmation pour offrir à vos participants une expérience mémorable ! Ajouter une touche d’extravagance à votre événement vous permettra d’augmenter la satisfaction générale de vos participants. Soyez créatifs ! Invitez par exemple une troupe de théâtre, des caricaturistes ou un service de flairbartending (bar acrobatique) pour animer votre rassemblement, ou encore envoyez vos invités profiter des nombreux événements et festivités organisés à Sherbrooke ! Consulter notre article « Cinq idées créatives et originales pour vos événements » pour plus de suggestions inédites ! 

Pensez santé et bien-être 

Montrez à vos invités que leur bonheur et leur bien-être vous tiennent à cœur. Choisissez des environnements sains et agréables pour les loger et pour tenir votre rassemblement.  Collaborez également avec des entreprises locales afin de proposer un menu sain et nutritif, ainsi qu’une variété d’activités qui permettra à chacun de se revitaliser. Par exemple, faites affaire avec l’un de nos centres d’entrainement ou offrez à vos invités des séances de yoga chaud, de spinning ou de CrossFit. Associez-vous également avec l’un de nos spas pour leur offrir des ateliers de méditation, des soins ou tous autres moments de détente. Faites prendre une bouffée d’air frais à vos participants ! Invitez-les à participer à des randonnées pédestres qui leur permettront de découvrir la ville, ses lieux mythiques et ses plus beaux paysages. Ainsi vivifiés, vos invités seront d’autant plus engagés dans votre événement ! 

Organisez un événement écoresponsable  

Bien que réduire l’empreinte écologique de votre événement puisse occasionner certains défis, ce souci apparaît aujourd’hui plus que nécessaire pour satisfaire vos invités, vos partenaires et votre conscience ! De façon à rendre votre rassemblement plus vert, pensez à utiliser du matériel réutilisable, recyclable et même de seconde main. Favorisez les produits et services locaux, encouragez vos participants à user des transports en commun et n’hésitez pas non plus à discuter avec les hôteliers des mesures écoresponsables possibles. Pour plus de conseils pratiques et écologiques, consulter notre article « Cinq considérations pour rendre vos événements plus verts ».

Pour obtenir du soutien dans la planification de votre événement, n’hésitez pas à communiquer avec nous. Notre équipe est là pour vous aider !

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Josianne Côté
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Déléguée - Congrès
Cellulaire : 819 212‑7781
Pierre Poulin
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